企業通過各種方式
將采購或生產的貨品予以
銷售,主要處理與企業的
銷售活動相關的業務
使用現金銀行處理
收付業務,日常費用開支
,銀行存款不同賬戶間的
轉賬業務
采購管理系統主要
核算企業采購貨品的業務
過程,靈活方便實現供應
商、采購商品動態管理
根據客戶端程序錄
入好收銀員、貨品、班次
等基礎資料,通過報表查
詢各種銷售情況
根據工藝流程、圖
紙或定額設定產品的BOM
清單,引用銷售訂單下達
任務,再進行領料
對速達軟件導航界
面進行設置,提供個性化
的設置,為使用者提供方
便快捷的界面設置
具有創新的財務管
理理念,高度集成化的管
理功能。將各項功能經過
組合,更利于使用
依托速達管理軟件
數據信息,支持嚴格授權
方式的信息互動,實現企
業高效工作、完善管理
基于互聯網應用環
境,提供數據云備份服務
,滿足企業數據高效、安
全備份需求
C/S為桌面模式,
B/S瀏覽器模式。為企業
決策者提供多樣化的模式
,方便使用
支持網店注冊、
下載商品等網店管理功
能;實現主流電商平臺
數據對接
作為企業重要的基
礎信息管理系統,整合企
業經營數據,協助決策者
總結企業運營
企業運營服務精細化之器——ERP
2017-02-21
企業分析
公司發展初期,不管從人員規模、還是業務量來說,都比較小,作為管理者能夠對公司的業務情況有比較清楚的了解,管理的距離相對短,日常業務通過電子表格等工具即可管理。但隨著公司的發展步伐的加快,組織機構、人員、公司實體、業務范圍都發生了巨大的變化,形成了“多業態、多中心、多層級”的復合體,對于管理者來說,已經不能像從前那樣對公司的狀況能快速掌握。業務量的增加,傳統的作業模式效率較低,業務流程手工作業容易產生紕漏,對管理經營存在隱患,為了規范管理,防止發生錯誤,提升協同的效率,企業必須引入現代化的管理工具來服務管理與業務。
01. 項目目標與實施原則
通過速達ERP的實施,可以協助企業建立一套以集團總體管控為目標的業務管理系統和一套以生產計劃為核心的制造物流管理和成本管理體系,實現:
1)建立一套從業務線索、合同簽訂、生產運營、訂單交付的集團化業務管理系統,實現了公司的目前業務層全面集中管控的目標;
2)財務上,通過分子公司層級信息化,滿足日常財務管理和會計核算的需求,實現集團化業務聯動;
3)規范銷售流程,提高業務數據準確性和流轉的及時性,從而大大提高銷售流程的工作效率;
4)規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,保證庫存數據及時反饋給各業務部門,與供應、銷售、制造有效集成;
5)規范采購流程,降低采購成本,實現供應商的高效管理,與應付帳款的有效集成;
6)加強對合同、銷售的管理,及時準確提供企業高層領導合同和實際執行的動態信息;
7)加強銷售管理,銷售管理與大宗物料管理數據的及時準確傳遞,大大提高營業大廳一線人員的工作效率;
8)系統中各管理模塊中準確及時地數據,為公司領導提供有力決策支持信息。
02. 效益分析
主要體現在如下幾個方面:
1)財務方面:
財務管理是企業管理的核心,并與物流管理和其他管理系統高度集成,強化了日常管理工作,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,并可以追溯資金的來龍去脈,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,確保財務信息的及時性和真實性要求,對應收模塊的客戶管理功能實施實時賬務分析和欠款分級預警,往來管理明晰及時,一改過去由專人手工篩選的模糊、雜亂局面,降低了員工的工作強度,且績效得到顯著提高。
2)采購方面:
供、產、銷,是一個生產企業物流的主線,它的周轉速度直接體現出企業的管理水平。公司利用ERP的物料需求計劃和生產計劃對采購與領發物料流程實施標準化定額管理,采購依據精確分析加以確定,各部門領料通過定額層層落實責任制,減少物料領用的隨意性,致使庫存和在制品減少,從而減少大量庫存資金占用,盤活資金,僅此就直接增加了利潤。
3)銷售方面:
信息化之前,原來銷售方面的問題主要是:發貨管理薄弱,銷售人員積極性不高,回款率低,加之人為的隨意性和業務的出錯難以避免,頻頻引發糾紛,也使客戶的滿意度大打折扣。利用ERP的應收款系統和銷售管理系統,強化銷售的分析與客戶監管力度,利用系統強大的監控與分析功能,規定至少間隔一周提供客戶的采購分析報表和回、欠款與信用度匯總分析表,實行客戶分級管理。從銷售員下訂單前,就首先考核此客戶的資信等級和確定信用額度,進而決定是否準予銷售和銷售多少,大大減少人為控制的難度和隨意性。
4)庫存方面:
現存量是每一個企業最為關心的問題,直接影響企業的銷售環節和采購環節。我公司有上萬存貨品種,過去因盤點的不及時、不到位,加之手工賬簿的“粗放式”管理,平時錯領、換領現象嚴重,一年一度的盤點工作難度非常大,而且庫房商品擺放混亂,沒有真正的庫位管理,導致庫存商品積壓、存貨核算嚴重失真,存貨成本舉高不下,嚴重影響公司的成本控制和資金的有效利用。利用ERP系統強大的庫存管理功能對所有庫存重新進行科學的分級管理,嚴格執行軟件的貨位管理功能,對領退料環節嚴格把關,杜絕錯領、換領現象的發生,依托系統的標準流程,該估價的估價、該退貨的退貨,庫存信息的準確性大大提高。另外,通過實施ERP系統,就能夠實時反映庫存的真實情況,及時發現問題,解決問題,真正實現了物流的動態管理。